Guide de démarrage
Webnox Gestion Cloud
De la création de votre compte à votre première facture DGI — suivez ces 8 étapes pour configurer Webnox Cloud et inviter votre équipe. Aucune installation requise.
Créer votre compte & Se connecter
Créer votre compte gratuit
Aucune carte bancaire requise. L'essai gratuit dure 14 jours avec accès complet à toutes les fonctionnalités.
Rendez-vous sur app.webnox-gestion.com/register depuis votre navigateur (Chrome, Firefox, Safari ou Edge).
Renseignez votre nom complet, votre adresse email professionnelle et un mot de passe sécurisé (minimum 8 caractères).
Cliquez sur Créer mon compte. Un email de confirmation est envoyé à votre adresse.
Ouvrez l'email de Webnox et cliquez sur le lien de confirmation pour activer votre compte.
Se connecter
Allez sur app.webnox-gestion.com depuis votre navigateur ou téléphone.
Entrez votre email et mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.
Vous arrivez directement sur votre tableau de bord Webnox Cloud.
Bookmarquez la page de connexion ou ajoutez-la à l'écran d'accueil de votre téléphone pour un accès rapide.
Accès multi-appareils
Webnox Cloud fonctionne sur tous les appareils sans rien installer :
Ordinateur
Chrome, Firefox, Edge, Safari
Tablette
iPad, Samsung — navigateur natif
Mobile
iPhone, Android — accès complet
Configurer votre entreprise
Informations de l'entreprise
Au premier démarrage, Webnox vous guide pour configurer votre entreprise. Ces données apparaissent sur tous vos documents (factures, devis, bons de livraison).
Raison socialeNom légal de votre entreprise (ex. : Société ABC SARL)ICEIdentifiant Commun de l'Entreprise (15 chiffres) — requis DGIIFIdentifiant Fiscal assigné par la DGIRCNuméro de Registre de CommerceN° PatenteNuméro de patente (si applicable)CNSSNuméro d'affiliation CNSS de l'entrepriseCapital socialMontant du capital social en DHAdresseAdresse complète du siège socialTéléphone / EmailCoordonnées affichées sur les documents commerciauxLogo et PDF Design
Dans Paramètres → Entreprise → Logo, téléversez votre logo (PNG ou JPG, fond transparent recommandé).
Choisissez votre couleur principale dans PDF Design — elle s'applique à l'en-tête et pied de page de tous vos documents.
Ajoutez votre cachet ou signature scannée si disponible.
Un aperçu en temps réel s'affiche lors de la personnalisation. Vos modifications s'appliquent immédiatement à tous les documents futurs.
Paramètres TVA & Fiscalité
Taux de TVAConfigurez les taux applicables : 7%, 10%, 14%, 20% — ou exonération totaleExercice fiscalDéfinissez l'exercice comptable (généralement janvier–décembre)DeviseDirham marocain (MAD/DH) par défautNumérotationFormat des numéros de factures (ex. : F2026-00001). Personnalisable par type de document.Inviter votre équipe
Ajouter un utilisateur
Allez dans Paramètres → Utilisateurs → Inviter.
Entrez l'email du collaborateur et choisissez son rôle.
Un email d'invitation lui est envoyé automatiquement. Il crée son mot de passe et accède immédiatement à Webnox Cloud.
Le nombre d'utilisateurs dépend de votre abonnement. Le plan Croissance permet 3 utilisateurs, le plan Business jusqu'à 10.
Rôles et permissions
Chaque utilisateur se voit attribuer un rôle définissant ce qu'il peut voir et faire :
Collaboration en temps réel
Tous les utilisateurs connectés voient les mêmes données en temps réel. Si votre commercial enregistre une vente à Casablanca, votre magasinier voit le stock mis à jour à Marrakech — immédiatement.
Il n'est pas nécessaire de "synchroniser" ou "exporter" des données entre postes. Webnox Cloud gère tout automatiquement.
Clients & Fournisseurs
Créer une fiche client
Allez dans CRM → Clients → Nouveau client.
Renseignez les informations fiscales marocaines : ICE, IF, RC, N° TVA — ces données s'impriment automatiquement sur vos factures.
Définissez les conditions de paiement (comptant, 30 jours, 60 jours…) et le plafond de crédit si applicable.
Enregistrez. Le client est immédiatement disponible lors de la création de devis et factures.
Vous pouvez importer vos clients en masse via un fichier Excel — utile si vous avez déjà une base existante.
Champs fiscaux marocains
ICEIdentifiant Commun de l'Entreprise (15 chiffres) — imprimé sur chaque facture, requis DGIIFIdentifiant Fiscal — identifie le client auprès de la DGIRCRegistre de Commerce — numéro d'immatriculation légaleTVANuméro de TVA du client pour les opérations soumises à TVACes informations sont obligatoires pour les factures conformes DGI. Assurez-vous de les renseigner dès la création de la fiche client.
Balance âgée & Relances
Depuis la fiche client, consultez en un clic l'historique des factures, le solde actuel et la balance âgée (30/60/90+ jours). Le module de relance automatique envoie des rappels par email aux clients en retard selon vos paramètres.
Catalogue & Stocks
Créer un article
Allez dans Catalogue → Articles → Nouvel article.
Renseignez le nom, la référence, la famille, le prix de vente HT et le taux de TVA applicable.
Définissez le stock initial et le seuil d'alerte minimum.
Enregistrez. L'article est disponible dans tous les documents commerciaux.
RéférenceCode interne ou code-barres de l'articleFamilleCatégorie pour filtrer et regrouper vos articles dans les rapportsPrix de ventePrix HT — la TVA est calculée automatiquement selon le taux choisiStock initialQuantité disponible au démarrage — saisie manuelle lors de la première configurationSeuil min.Webnox vous alerte dès que le stock descend sous ce niveauMouvements de stock
Chaque vente enregistrée dans Webnox Cloud diminue automatiquement le stock. Chaque bon de réception fournisseur l'augmente. Vous pouvez aussi saisir des ajustements manuels (casse, inventaire physique, correction).
L'inventaire physique assisté vous permet de scanner vos articles et de corriger les écarts entre le stock théorique et le stock réel en quelques clics.
Cycle de Vente & Facturation
Créer un devis
Dans Ventes → Devis → Nouveau devis, sélectionnez le client.
Ajoutez les articles ou services depuis votre catalogue. Les prix et TVA se calculent automatiquement.
Appliquez les remises globales ou par ligne si nécessaire.
Enregistrez et téléchargez le PDF, ou envoyez-le directement par email au client.
Du devis à la facture en 1 clic
Une fois le devis accepté par le client, cliquez sur Convertir en facture. Toutes les données sont reprises automatiquement. La numérotation de facture est attribuée automatiquement selon votre format configuré.
Chaque étape du cycle se convertit en un seul clic vers l'étape suivante. Aucune ressaisie — les données sont reprises intégralement.
Conformité DGI & TVA
Numérotation DGISéquence chronologique et ininterrompue, conforme aux exigences DGI MarocTVA 7%Eau, gaz, transport — taux réduitTVA 10%Restauration, hôtellerie, certains servicesTVA 14%Certains produits spécifiquesTVA 20%Taux standard — la majorité des produits et servicesExonéré (0%)Exportations, produits alimentaires de base, médicamentsLa réforme e-facturation DGI prévue pour 2026 imposera la transmission électronique des factures. Webnox Cloud sera mis à jour automatiquement pour rester conforme — sans action de votre part.
Envoi par email & PDF Design
Depuis toute facture ou document, cliquez sur Envoyer par email.
Webnox pré-remplit l'email avec l'adresse du client et un message professionnel. Modifiez si besoin.
Cliquez sur Envoyer. Le PDF est joint automatiquement.
Votre logo, couleurs et cachet configurés dans les paramètres s'appliquent automatiquement à tous les PDF générés.
Module Trésorerie LCN
Saisir un effet LCN reçu
Dans Trésorerie → LCN → Nouvelle LCN reçue.
Sélectionnez le client, le montant, la date d'émission et la date d'échéance.
Liez la LCN à la ou les factures correspondantes pour le lettrage automatique.
Enregistrez. Webnox génère automatiquement une alerte J-7 avant l'échéance.
Portefeuille & Alertes
Le portefeuille LCN affiche tous vos effets en cours, classés par échéance. Les alertes automatiques J-7 et J-3 s'affichent sur votre tableau de bord et peuvent être envoyées par email ou notification.
LCN reçuesEffets reçus de vos clients — à encaisser à l'échéanceLCN émisesEffets émis à vos fournisseurs — à honorer à l'échéanceBordereauGénérez le bordereau de remise en banque en 1 clic — PDF prêt à présenterLettrageAssociez chaque LCN à sa facture pour un suivi comptable propreCalendrier de trésorerie
Le calendrier mensuel affiche tous vos flux entrants (LCN à recevoir) et sortants (LCN à payer) positionnés sur leur date exacte. Le solde prévisionnel du mois est calculé automatiquement.
Accessible depuis votre téléphone — gérez vos alertes LCN en déplacement, sans avoir à retourner au bureau.
Assistant IA Gemini
Activer l'assistant IA
L'assistant IA est inclus dans tous les abonnements payants. Il est propulsé par Gemini de Google et accède à vos données Webnox Cloud en temps réel pour répondre à vos questions.
Cliquez sur l'icône IA dans la barre de navigation Webnox Cloud.
Posez votre question en français, comme si vous parliez à un comptable ou analyste.
L'IA analyse vos données et vous répond avec des chiffres précis, des conseils et des graphiques si pertinent.
Exemples de questions
"Quel est mon chiffre d'affaires de ce trimestre comparé au trimestre précédent ?"
"Quels produits ont la marge la plus élevée ce mois-ci ?"
"Quels clients ont des factures en retard de plus de 30 jours ?"
"Quels articles risquent une rupture de stock cette semaine ?"
"Quelle est ma trésorerie prévisionnelle pour le mois prochain ?"
"Génère un rapport synthèse de l'activité du mois de mai."
Quotas IA par abonnement
Essai gratuit
10 req / mois
Essentiel
100 req / mois
Croissance
1 000 req / mois
Business
5 000 req / mois
Chaque question à l'IA consomme 1 requête. Les résumés et rapports narratifs consomment 2 requêtes. Les quotas se renouvellent chaque mois.
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